Obtuve conocimientos nuevos no tan solo en lo tecnológico, sino también en la forma que me debo organizar para ejecutar todos los objetivo, y más cuando se está adquiriendo conocimientos y estos deben ser aplicados inmediatamente en el área laborar donde diariamente se trabaja en la vanguardia de nuevos conocimiento para ser más competitivos en el desarrollo de la información y los métodos más eficientes para que estos sean transmitidos. Hubieron momentos de ansiedad por no poder compartir información y por no entender en numerosas ocasiones la información que se estaba trasmitiendo, pero en la trayectoria del curso me fui percatando que dicha ansiedad no era yo la única que la sentía muchos de mis compañeros se sentían de igual manera. Muchos de nosotros llegamos a la conclusión que todo era nuevo que la ansiedad por poder entender nos estaba bloqueando y no nos estaba dejando absorber toda la gama de conocimiento que nos estaba arropando. Fue muy grata la experiencia no tan solo por lo adquirido, sino que todos mis compañero de Andanza por los Archivos son extraordinario y muy emotivo en todos los sentidos y a ellos también les agradezco por haber colaborado junto a mí en este semestre.
Por: Nathalie González Torres
lunes 19 de mayo de 2008
sábado 17 de mayo de 2008
ARCHIVO ARQUIDIOCESANO HISTORICO DE LA IGLESIA CATOLICA
El Archivo Histórico de la Arquidiócesis de la Iglesia Católica localizado en, San Juan tiene un valor incalculable para todos nosotros. Es un custodio de la memoria de la Iglesia en Puerto Rico. Los Fondos documentales depositados en este recinto nos ayudan a trazar no solo la historia de la evangelización, sino que son fuentes primarias para el estudio de las mentalidades, demografía, epidemiologia y genealogía, entre otros. Los invito a que conozcan los fondos documentales del archivo eclesiástico.
ARCHIVO ARQUIDIOCESANO HISTORICO DE LA IGLESIA CATOLICA
El Padre Aníbal Torres Ortiz, nació el 3 de diciembre de 1967 en Santurce, Puerto Rico. Actualmente trabaja como Director Interino del Archivo Arquidiocesano Histórico de la Iglesia Católica. Curso sus estudios de Bachillerato con una concentración en Comunicaciones en el área de Periodismo en la Universidad de Puerto Rico Recinto de Rio Piedras. Luego de finalizar sus estudios decide no ejercer y dedicarse a ingresar al Seminario Católico para ser Sacerdote. El Padre Aníbal Torres obtuvo su maestría en Teología para ser Sacerdote en la Divinidad Pontificia Católica de Puerto Rico en Ponce. Cursa actualmente sus estudios doctorales en Historia de Puerto Rico en el Centro de Estudios Avanzados y del Caribe.
Actualmente lleva dos meses como Director Interino del Archivo en representación de Directora oficial, Else Vélez del Archivo Arquidiocesano Histórico de la Iglesia Católica. Ya que esta se encuentra realizando estudios sabáticos para terminar su Tesis. Fue nombrado para ejercer dicho puesto por orden del Monseñor Roberto González Núñez, Arzobispo Metropolitano, para que el Archivo Histórico Arquidiocesano no cerrara sus puertas al Público. El espera que los estudiantes visiten y se integren a los archivos.
Actualmente lleva dos meses como Director Interino del Archivo en representación de Directora oficial, Else Vélez del Archivo Arquidiocesano Histórico de la Iglesia Católica. Ya que esta se encuentra realizando estudios sabáticos para terminar su Tesis. Fue nombrado para ejercer dicho puesto por orden del Monseñor Roberto González Núñez, Arzobispo Metropolitano, para que el Archivo Histórico Arquidiocesano no cerrara sus puertas al Público. El espera que los estudiantes visiten y se integren a los archivos.
VISITA DEL ARCHIVO DEL BANCO BILBAO VIZCAYA DE ESPAÑA, BBVA
El 28 de abril de 2008 el Banco Bilbao Vizcaya de España nos visito a la Escuela Graduada de Ciencias y Tecnología de la Información. En dicha conferencia hablaron de la localización, preparación, historia y contenido de los documentos que se pueden encontrar en el Archivo de BBVA. La conferencia fue bastante instructiva y con una amplia información del archivo exponiendo imágenes y la importancia de conservación de los documentos.
Por, Natahlie González Torres.
Por, Natahlie González Torres.
sábado 10 de mayo de 2008
IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE DOCUMENTOS EN ESPAÑA A PARTIR DE 1975.
Las características de los archivos españoles han pasado por diversos problemas en su administración. Como consecuencia, han surgido una serie de conflictos que han prevalecido a través de las administraciones que dirigen los archivos hoy día. No obstante, es importante destacar que la problemática que experimenta el Sistema Archivista público de España, es a su vez experimentado por la mayoría de las administraciones de archivos públicos a nivel mundial. Las características principales que podríamos mencionar son:
•Falta de preparación del sistema organizacional.
•Falta de diversidad de conocimientos innovadores para la aportación e
incrementación de nueva preparación archivista.
•Duplicidad de documentos (Ciclo Vital, Valoración)
•Contratación de personal para realizar una misma tarea y escasez de personal para hacer otras.
•Concentración en una misma preparación para realizar trabajos en el campo de la
archivística.
Cuando hablamos de falta de preparación en el sistema organizacional nos referimos a establecer los principios generales dirigidos a la alta gerencia para el establecimiento de políticas y estrategias. Además de la necesidad de establecer la metodología para el diseño e implantación de un sistema de gestión de documentos con todo el personal que se requiere para el mismo. La duplicidad de documentos es un trabajo de una persona con preparación en el área de Administración de documentos en donde ésta se encargaría de la creación, mantenimiento, uso y disposición de los documentos, velar por la creación de documentos necesarios y evitar que se creen los innecesarios, llevar a cabo sondeos entre el personal de la organización, y establecer políticas y guías; requiriendo conocimiento profundo y detallado de la organización.
La historia de documentación que se ha heredado a través de diferentes instituciones ha incrementado un método errado del proceso archivístico, justificándose por la tradición de la documentación de los archivos históricos. Esto sin fijarse que desde el comienzo la justificación y la realización del mismo estuvieron mal implementadas. Esto trae consigo una cadena de mala práctica en la realización de los archivos ya que han habido otras administraciones arbitrarias al sistema archivista que han incrementado la base archivista del sistema público para documentar sus archivos. Esto obvia la norma internacional de descripción archivista que exige rigurosamente la implementación de nuevos papeles para corregir y actualizar los archivos, tanto administrativos como históricos.
Debido a la variación de las estructuras organizacionales en la administración pública, se ha insistido en la importancia de estudios minuciosos sobre el Sistema Archivista público. Estos estudios deben incluir la examinación de los expedientes administrativos básicos para el funcionamiento de la administración pública y de los realizados para los diferentes sistemas públicos.
•Falta de preparación del sistema organizacional.
•Falta de diversidad de conocimientos innovadores para la aportación e
incrementación de nueva preparación archivista.
•Duplicidad de documentos (Ciclo Vital, Valoración)
•Contratación de personal para realizar una misma tarea y escasez de personal para hacer otras.
•Concentración en una misma preparación para realizar trabajos en el campo de la
archivística.
Cuando hablamos de falta de preparación en el sistema organizacional nos referimos a establecer los principios generales dirigidos a la alta gerencia para el establecimiento de políticas y estrategias. Además de la necesidad de establecer la metodología para el diseño e implantación de un sistema de gestión de documentos con todo el personal que se requiere para el mismo. La duplicidad de documentos es un trabajo de una persona con preparación en el área de Administración de documentos en donde ésta se encargaría de la creación, mantenimiento, uso y disposición de los documentos, velar por la creación de documentos necesarios y evitar que se creen los innecesarios, llevar a cabo sondeos entre el personal de la organización, y establecer políticas y guías; requiriendo conocimiento profundo y detallado de la organización.
La historia de documentación que se ha heredado a través de diferentes instituciones ha incrementado un método errado del proceso archivístico, justificándose por la tradición de la documentación de los archivos históricos. Esto sin fijarse que desde el comienzo la justificación y la realización del mismo estuvieron mal implementadas. Esto trae consigo una cadena de mala práctica en la realización de los archivos ya que han habido otras administraciones arbitrarias al sistema archivista que han incrementado la base archivista del sistema público para documentar sus archivos. Esto obvia la norma internacional de descripción archivista que exige rigurosamente la implementación de nuevos papeles para corregir y actualizar los archivos, tanto administrativos como históricos.
Debido a la variación de las estructuras organizacionales en la administración pública, se ha insistido en la importancia de estudios minuciosos sobre el Sistema Archivista público. Estos estudios deben incluir la examinación de los expedientes administrativos básicos para el funcionamiento de la administración pública y de los realizados para los diferentes sistemas públicos.
viernes 7 de marzo de 2008
LEY 5 Y LA LEY 12
En la presentación que se documenta a continuación esta realizada por Rosa Elena Cruz Ayala, estudiante de la Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologia de la Información. Para el 1er Encuentro de Investigación en los Campos de la Bibliotecología, Archivología y Documentación en Puerto Rico, celebrado en Escuela de Derecho, Universidad de Puerto Rico, 15 de marzo de 2008.
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